УКАЗАНИЯ ЗА ИЗПРАЩАНЕ НА ЕЛЕКТРОННИ ПРЕПИСКИ ПО АДМИНИСТРАТИВНИ ДЕЛА СЛЕД 01.07.2026 г.

Съгласно изменения в АПК, считано от 01.07.2026 г. административните преписки следва да се изпращат по електронен път чрез Единния портал за електронно правосъдие (ЕПЕП) или Система за сигурно електронно връчване (ССЕВ). В ЕПЕП има възможност да се прикачат неограничен брой файлове с максимален размер 50МВ на всеки файл. В ССЕВ максималният брой файлове, които могат да се прикачат, е 10 броя, като максималния размер на единичен файл е до 255 МВ.

ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ЕЛЕКТРОННАТА ПРЕПИСКА

Електронната преписка следва да съдържа:

1. Съпроводително писмо, ведно с опис на документите, включени в преписката.
2. Жалбата срещу административния акт;
3. Оспорения административен акт;
4. Всички документи и доказателства, събрани в административното производство;
5. Доказателства за съобщаване и връчване на административния акт;
6. Становища, възражения, протоколи, справки и други относими документи;

Всеки документ се прилага като самостоятелен електронен файл.

Не се допуска изпращане на цялата преписка като един общ сканиран файл.

Файловете се подреждат хронологично и се номерират последователно.

С цел намаляване обема на електронните преписки се допуска част от документите по преписката да бъдат изпращани в компресиран формат (.zip, .rar). Документите по т. 1, 2 и 3 следва да се изпращат като отделни файлове, а останалите документи могат да бъдат в общ архивен файл.

ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ФАЙЛОВЕТЕ

Препоръчителният файлов формат е pdf.

Наименованието на файловете следва да бъде ясно и съдържателно, например:

1. Съпроводително писмо_ведно с опис на документите_включени в преписката.pdf
2. Жалба.pdf
3. Административен_акт №***.pdf
4. Доказателства_за_връчване.pdf
5. Становище.pdf
6. Пълномощно.pdf

Всеки файл следва да бъде четим, пълен, правилно ориентиран, съдържащ всички страници на документа, подписан с квалифициран електронен подпис, когато законът изисква това.

ДОКУМЕНТИ, ПОСТЪПИЛИ НА ХАРТИЕН НОСИТЕЛ

Всички документи, постъпили на хартиен носител, се въвеждат в електронната преписка чрез снемане на електронен образ по реда на чл. 29б, ал. 3 и ал. 5 АПК.

Хартиените оригинали се съхраняват от административния орган до приключване на производството и се изпращат на съда само при изрично изискване. При изпращане на електронната преписка следва да се изпрати електронния им образ, подписан с квалифициран електронен подпис, който удостоверява пълното и точно съответствие между хартиения документ и електронния образ.

При наличие на файлове с голям обем или специализиран формат (CAD, GIS, видеофайлове и др.) административният орган уведомява съда за вида и обема на доказателствата и при необходимост ги предоставя по допълнително указан от съда начин.

Непълни, нечетими или неправилно комплектувани преписки подлежат на отстраняване на констатираните нередовности по указания на съда.

Настоящите указания следва да се прилагат за всички административни преписки, изпращани след 01.07.2026 г.